Tổ Chức Sự Kiện Lễ KhánhThành
TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KHÁNH THÀNH TẠI ĐÀ NẴNG
"Lễ khánh thành" được gọi là “Inauguration Ceremony” với ý nghĩa là lễ mừng hay lễ thông báo việc hoàn thành một công trình xây dựng mới. Buổi sự kiện khánh thành cũng chính là dịp đánh dấu một khởi đầu mới với hy vọng mang thật nhiều may mắn và thuận lợi cho công trình trong tương lai.
Ngành xây dựng khá đề cao "lễ khánh thành công trình". Dù là công trình lớn hay công trình nhỏ đều phải tổ chức một "lễ khánh thành" bài bản và đúng quy trình. "Lễ khánh thành" mà thành công, về mặt phong thủy sẽ giúp cho công trình ngày càng phát triển và được nhiều thuận lợi.
"Lễ khánh thành" là một buổi lễ chính thức hoặc sự kiện đặc biệt để đánh dấu:
Sự khởi đầu nhiệm kỳ của một nhà lãnh đạo công chúng lớn.
Mở hoặc sử dụng công khai một khu vực dân sự, tổ chức hoặc dự án mới. Chẳng hạn như viện bảo tàng, bệnh viện, xưởng phim…
Giới thiệu một hệ thống, chính sách mới, công trình xây dựng. Ví dụ như tàu, đường sắt, nhà thờ, chùa chiền… Theo đó sẽ có các "lễ khánh thành cầu", "lễ khánh thành nhà thờ", "lễ khánh thành chùa"…
Bất cứ một sự kiện nếu muốn diễn ra thành công, tốt đẹp thì không thể thiếu những quy trình chuẩn mực, "lễ khánh thành" cũng thế. Vậy quy trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành của công ty tổ chức sự kiện sẽ như thế nào?
(HÌNH ẢNH)
1. Lên kế hoạch tổ chức trước chương trình
Hoạch định số lượng khách: Khách mời tham dự ở cả hai buổi lễ chắc chắn sẽ có ban quản trị công ty, nhân viên. Ngoài ra còn có các đối tác hợp tác kinh doanh.
Xác định địa điểm: Khi đã nắm được số lượng khách. Bước xác định địa điểm này sẽ dễ dàng hơn cho doanh nghiệp. Địa điểm tổ chức thường là cố định tại chính nơi khánh thành.
Nhưng một số "lễ khánh thành" như khánh thành cầu, khánh thành tượng đài… thì địa điểm tổ chức sẽ là các trung tâm hội nghị, sảnh khách sạn, sân ngoài trời…
Lên ngân sách, chi phí tổ chức dự trù.
Lên kịch bản nội dung, chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ: Mỗi sự kiện đều sẽ có những nội dung khác nhau. Lúc này chủ đề của từng chương trình tuỳ thuộc vào tính chất của buổi lễ. Ví dụ như: Khánh thành nhà thờ, chùa… cần sự tôn nghiêm và chấp lễ.
Trang trí, sắp xếp khung chương trình, thiết kế thiệp mời.
Xin giấy phép tổ chức.
Sắp xếp nhân sự, phân chia công việc, trách nhiệm.
2. Tiến hành tổ chức buổi lễ
Sau khi bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý. Các công ty cần chỉnh chu chương trình hơn bằng cách tổng duyệt trước khi chính thức khai mạc.
Đón khách: Chia đội ngũ lễ tân thành các nhóm nhỏ.
- Nhóm 1: Đón khách ngoài cổng chào, hướng dẫn nơi gửi xe.
- Nhóm 2: Nhận quà chúc mừng từ khách.
- Nhóm 3: Điểm tên khách và đưa khách vào đúng vị trí ngồi của buổi lễ.
Tiết mục văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ ca hát, múa nhạc, xiếc… sẽ làm cho buổi lễ thêm sôi động và thoát khỏi sự nhàm chán khô khan.
Những lời phát biểu: MC mời đại biểu lên chia sẻ cảm nghĩ, quan điểm. Mời khách tham dự phát biểu ý kiến
Lễ cắt băng khánh thành: Đây là “đặc sản” của cả "lễ khánh thành". Lễ tân sẽ cầm dải băng đỏ lên sân khấu. MC sẽ mời các đại biểu, đơn vị có liên quan cùng nhau cắt băng khánh thành. Đây là giây phút rất quan trọng và có ý nghĩa thiêng liêng đối với các doanh nghiệp.
Tiết mục múa Lân Sư Rồng: Đội múa Lân Sư Rồng sẽ biểu diễn chúc mừng sau "lễ cắt băng khánh thành". Cùng với pháo nổ, trống kèn, đây sẽ là nghi thức chúc mừng, mang đến sự thịnh vượng cho doanh nghiệp.
Nên có các bữa tiệc teabreak nhẹ cho khách thưởng thức.
3. Sau chương trình
Chụp ảnh kỷ niệm cùng đối tác và các khách mời tham dự.
Tặng quà lưu niệm cho khách để gây ấn tượng hơn cho doanh nghiệp.
Đội lễ tân sẽ tiễn khách ngoài cổng chào.
Tổ chức "lễ khánh thành" cho một nhà máy, một công ty, hay một doanh nghiệp nào đó là bước khởi đầu vô cùng quan trọng và cần thiết. Buổi lễ phải được diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo, nếu gặp bất kì một trục trặc nào dù là nhỏ cũng sẽ có thể trở thành “điềm gở” đối với mọi hoạt động kinh doanh về sau của Công ty. Ngược lại, một buổi "lễ khánh thành" thành công và ấn tượng sẽ mang lại rất nhiều ý nghĩa, lợi ích cho doanh nghiệp trên con đường hoạt động và phát triển trong tương lai.
Thông tin liên hệ Đơn vị tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TST ENTERTAINMENT
Email: kinhdoanh@truongsatourist.net - levietphuong2205@gmail.com
Hotline: 0986 141 363 Mr Phương SMS/ Zalo/ Whatsapp: 0986 141 363
Website tham khảo: truongsatourist.com
Hân hạnh được phục vụ Quý đối tác – Quý khách hàng!
